Koľko stojí pohodlie domácej kancelárie?
Čo ak problémom home office nie je práca z domu, ale samotný dom? Coworkingové centrá v Bratislave, Košiciach aj krajských mestách ponúkajú živnostníkom, zamestnancom na diaľku a malým tímom pracovné stoly, zasadačky, internet a zázemie bez potreby prenajať si celú kanceláriu.
Podmienky sa líšia podľa mesta a typu pracovného miesta. Záujemkyňa si môže vybrať jednorazový vstup, mesačný stôl v otvorenom priestore alebo vlastnú uzamykateľnú kanceláriu. Mesačné členstvo sa na slovenskom trhu pohybuje od desiatok eur pri obmedzenom prístupe po niekoľko stoviek eur pri samostatnej kancelárii a doplnkových službách. Presná cena závisí od adresy, otváracích hodín, počtu vstupov a vybavenia.
Pre koho má coworking zmysel
Najviac z neho získajú ľudia, ktorí pracujú sami, bývajú v malom byte alebo potrebujú oddeliť pracovný čas od súkromia. V spoločnom priestore si rezervujú stôl, prídu na poradu, vybavia videohovor a po skončení práce odídu. Odpadá tak ranné sťahovanie notebooku z kuchynského stola na gauč, ktoré sa po pár mesiacoch začne tváriť ako plnohodnotný pracovný proces.
Firmy využívajú coworking aj pri nástupe nových pracovníčok v inom meste alebo pri dočasnom rozširovaní tímu. Nemusia hneď podpisovať viacročnú nájomnú zmluvu, kupovať nábytok ani riešiť tlačiareň, recepciu a upratovanie. V praxi ide o službu, ktorá predáva nielen stôl, ale aj čas ušetrený na prevádzke.
Osobne by som si pred zaplatením mesačného členstva prenajala miesto najprv na jeden deň. Fotografie interiéru nepovedia, či je pri stole prievan, či zasadačka naozaj izoluje hluk a či sa pri susednom stole telefonuje celý deň.
Produktivita verzus ruch v miestnosti
Coworking vytvára pracovný rytmus, ktorý doma často chýba. Človek sa oblečie, cestuje na konkrétne miesto a medzi ostatnými pracuje sústredenejšie. Výskumy pracovného prostredia spájajú podobné priestory so sociálnym kontaktom, neformálnou výmenou skúseností a pocitom väčšej pracovnej samostatnosti.
Na druhej strane, otvorená kancelária prináša telefonáty, rozhovory a pohyb ľudí. Pre programátorku, účtovníčku alebo prekladateľku, ktorá potrebuje niekoľko hodín neprerušovaného sústredenia, sa môže spoločný stôl zmeniť na zdroj podráždenia. Ticho sa dá riešiť slúchadlami alebo rezerváciou samostatnej miestnosti, no tá býva spoplatnená.
Znám prípad grafičky, ktorá si prenajala miesto v centre mesta, pretože doma pracovala pri jedálenskom stole vedľa detskej izby. Prvé týždne si pochvaľovala pokoj aj kontakty s ďalšími živnostníčkami. Po čase však zistila, že väčšinu dňa trávi v telefonátoch a potrebuje súkromie. Členstvo si ponechala, ale chodila tam iba v dňoch, keď mala porady s klientkami.
Čo si skontrolovať pred podpisom
Rozhoduje adresa, dostupnosť a pravidlá centra. Ak dochádzka trvá jednu hodinu v každom smere, výhoda pracovného miesta sa rýchlo zmenší. Pri výbere treba sledovať aj počet zásuviek, kvalitu Wi-Fi, klimatizáciu, možnosti parkovania, kuchynku a dostupnosť miestností na videohovory.
Podstatné sú tiež podmienky členstva. Niektoré centrá účtujú zvlášť tlač, poštovú adresu, vstup mimo pracovných hodín alebo prenájom zasadačky. Iné ponúkajú jeden balík, ale s dlhšou výpovednou lehotou. Presná čísla sa podľa zdrojov líšia, preto by som si cenník vypýtala písomne a porovnala ho s reálnym počtom dní, počas ktorých budem priestor využívať.
Ticho si treba overiť priamo na mieste, nie počas krátkej obhliadky, keď je polovica stolov prázdna. Tady si nejsem jistý, či všetky centrá rovnako prísne chránia súkromie pri telefonátoch, preto by som sa na pravidlá nahrávania, návštev a práce s citlivými dokumentmi spýtala ešte pred prvou platbou.
Home office nemusí úplne zmiznúť
Výmena domácej kancelárie za coworking nemusí byť rozhodnutím typu všetko alebo nič. Niektoré pracovníčky si vyberú balík na desať vstupov mesačne a zvyšok týždňa pracujú doma. Takýto model vyhovuje ľuďom, ktorí potrebujú spoločnosť a profesionálne zázemie iba pri poradách, uzávierkach alebo dlhších pracovných blokoch.
Pri pravidelnej dochádzke treba do rozpočtu pripočítať dopravu, obed a čas na presun. Zamestnankyni s príspevkom od firmy vyjde coworking inak než živnostníčke, ktorá si všetko platí sama. Firmy si zase musia preveriť, ako sa rieši ochrana osobných údajov, prístup do budovy a bezpečnosť klientskych materiálov.
Ja by som za coworking platila vtedy, ak by mi priniesol konkrétny rozdiel: menej rozptýlenia, lepšie pracovné podmienky alebo pravidelný kontakt s ľuďmi. Ak by som tam mala iba sedieť pri notebooku a počúvať cudzie porady, zostala by som doma pri stole, ktorý už aspoň poznám.
V centre, kde som pracovala na skúšku, stál jednodňový vstup menej než obed s kávou v neďalekej reštaurácii, no najviac mi pomohli dve hodiny bez prerušovania, nie dizajnové kreslo ani neonový nápis na stene. Pri výbere by som si preto rezervovala pracovný deň v čase, keď potrebujem naozaj pracovať, nie iba pozrieť si peknú kanceláriu.