Vedeli ste, že aj prepustenie desiatich ľudí môže byť podľa zákona hromadným prepúšťaním? Rozhoduje pritom nielen počet zamestnancov, ale aj celkový počet ľudí vo firme a časový úsek 30 dní. Ak zamestnávateľ povinnosti nesplní, nejde iba o administratívnu chybu. Celý postup prepúšťania sa tým dostáva do právneho rizika.
Kedy zákon hovorí o hromadnom prepúšťaní
Podľa Zákonníka práce ide o hromadné prepúšťanie vtedy, keď zamestnávateľ v období 30 dní skončí pracovný pomer z organizačných dôvodov s väčším počtom zamestnancov. Započítava sa výpoveď zo strany zamestnávateľa aj dohoda o skončení pracovného pomeru z dôvodov, ktoré nesúvisia s osobou zamestnanca.
V podniku s 20 až 99 zamestnancami musí ísť najmenej o desať ľudí. Pri zamestnávateľovi so 100 až 299 zamestnancami sa hranica určuje ako najmenej desať percent všetkých zamestnancov. Vo firme s najmenej 300 zamestnancami stačí prepustenie najmenej 30 ľudí.
Do úvahy sa berie stav zamestnancov a plánované skončenia pracovných pomerov v danom období. Firma teda nemôže povinnosť obísť tým, že výpovede rozdá postupne po menších skupinách, ak ich v skutočnosti pripravila ako jeden organizačný krok.
Čo musí zamestnávateľ oznámiť úradu práce
Zamestnávateľ musí príslušnému Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny doručiť písomnú informáciu o plánovanom hromadnom prepúšťaní. Úrad sa vyberá podľa miesta, kde má zamestnávateľ prevádzku alebo organizačnú zložku, ktorej sa prepúšťanie týka.
Oznámenie obsahuje predovšetkým dôvody plánovaného prepúšťania. Firma v ňom uvedie aj celkový počet zamestnancov, počet a štruktúru ľudí, ktorých chce prepustiť, a obdobie, počas ktorého sa majú pracovné pomery skončiť. Súčasťou informácie majú byť aj kritériá výberu zamestnancov, ktorých sa prepúšťanie dotkne, a spôsob výpočtu prípadných nárokov súvisiacich so skončením pracovného pomeru.
Jednoduchá veta typu „firma ruší pracovné miesta z ekonomických dôvodov“ preto nestačí. Úrad potrebuje vedieť, prečo k prepúšťaniu dochádza, koho zasiahne a v akom rozsahu. Ja by som si pri takomto oznámení skontrolovala najmä počet zamestnancov a plánovaný dátum skončenia pracovných pomerov. Práve v týchto údajoch sa pri narýchlo pripravovaných dokumentoch objavujú nepríjemné chyby.
Oznámenie nejde na úrad ako prvé a posledné
Pred hromadným prepúšťaním musí zamestnávateľ rokovať so zástupcami zamestnancov. Ide o odborový orgán, zamestnaneckú radu alebo zamestnaneckého dôverníka. Ak u zamestnávateľa zástupcovia zamestnancov nepôsobia, zamestnávateľ rokuje priamo so zamestnancami, ktorých sa rozhodnutie týka.
Písomnú informáciu o plánovanom hromadnom prepúšťaní musí zamestnávateľ doručiť zástupcom zamestnancov najmenej jeden mesiac pred začiatkom prepúšťania. Rovnaký dokument alebo jeho kópiu posiela aj príslušnému úradu práce.
Rokovanie nemá byť iba formálnym stretnutím pri stole, na ktorom firma oznámi už hotové rozhodnutie. Zamestnávateľ má prerokovať možnosti, ako prepúšťaniu zabrániť, znížiť jeho rozsah alebo zmierniť následky pre dotknutých ľudí. Hovorí sa napríklad o preradení na inú prácu, rekvalifikácii, skrátení pracovného času či skoršom odchode do dôchodku.
Osobne by som sa pri podobnom procese nespoliehala na ústne prísľuby. Ak firma ponúkne rekvalifikáciu alebo inú pozíciu, žiadala by som, aby sa takýto návrh objavil v zápisnici alebo v inom písomnom dokumente.
Úradu treba poslať aj výsledok rokovania
Po skončení rokovaní zamestnávateľ oznámi úradu práce ich výsledok a svoje rozhodnutie o hromadnom prepúšťaní. Zástupcovia zamestnancov dostanú informáciu o výsledku prerokovania tiež.
Pri tejto druhej fáze sa často zabúda na rozdiel medzi prvým oznámením a následným informovaním úradu. Prvé oznámenie informuje o zámere. Neskoršia písomná informácia zachytáva výsledok prerokovania a konečné rozhodnutie zamestnávateľa.
Pracovné pomery dotknutých zamestnancov zamestnávateľ nemá skončiť okamžite po odoslaní prvého listu. Zákon počíta s lehotou, počas ktorej má úrad práce priestor reagovať. Pri hromadnom prepúšťaní sa pracovný pomer skončí najskôr po uplynutí jedného mesiaca od doručenia písomnej informácie o výsledku prerokovania úradu práce, ak osobitná zákonná situácia neurčuje iný postup.
Čo musí obsahovať dokument pre zamestnancov
Zamestnanci majú dostať informáciu o dôvodoch prepúšťania, počte a pracovnom zaradení dotknutých ľudí, plánovanom termíne a kritériách výberu. Firma má uviesť aj opatrenia, ktoré pripravila na zmiernenie následkov.
Samotná výpoveď je samostatný dokument. Oznámenie úradu práce ju nenahrádza a zamestnanec sa nemôže domáhať skončenia pracovného pomeru iba na základe všeobecného listu o rušení miest. Výpoveď musí spĺňať vlastné podmienky, obsahovať zákonný dôvod a dodržať výpovednú dobu.
Poznáme prípad z výrobnej firmy, kde vedenie poslalo pracovníkom výpovede v priebehu niekoľkých dní, no úradu práce najprv oznámilo iba zrušenie jednej prevádzky bez presného počtu dotknutých ľudí. Zamestnanci sa o hromadnom prepúšťaní dozvedeli až z výplatných pások a z oznámení na nástenke. Firma potom dokumentáciu dopĺňala a celý proces sa predĺžil o niekoľko týždňov.
Čo hrozí pri nesplnení povinností
Ak zamestnávateľ úrad práce neinformuje, nedodrží lehoty alebo vynechá prerokovanie so zástupcami zamestnancov, poruší pracovnoprávne predpisy. Zamestnanec, odbory alebo zamestnanecká rada sa môžu obrátiť na inšpektorát práce. Pri spore o platnosť výpovede rozhoduje súd, nie úrad práce.
Úrad práce zároveň nie je orgán, ktorý schvaľuje každú jednotlivú výpoveď. Jeho úloha spočíva v prijatí informácií a v sledovaní dopadov hromadného prepúšťania na trh práce. Firma si preto nemôže vybaviť „súhlas s prepúšťaním“ jedným telefonátom na úrad.
Presné podmienky sa môžu líšiť podľa okolností skončenia pracovných pomerov a typu zamestnávateľa, takže pri spornom prípade by som si text oznámenia overila priamo na príslušnom úrade práce alebo u pracovnoprávneho advokáta. Neriskovala by som, že firma rozdá výpovede a až potom začne zisťovať, či jej vôbec vznikla povinnosť postupovať podľa pravidiel hromadného prepúšťania.
Ak by som dostala výpoveď bez jasnej informácie o dôvode a bez riadneho prerokovania, hneď by som si odložila všetky e-maily, zápisnice aj obálku s dátumom doručenia.