Ak vám zamestnávateľ oznámi, že od zajtra čerpáte dovolenku, bez vašej dohody porušuje pravidlá upravené v Zákonníku práce. Termín dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom, no oznámiť ho musí najmenej 14 dní vopred. Kratšia lehota platí iba vtedy, ak s ňou zamestnanec súhlasí.
Oznámenie môže prísť písomne, elektronicky alebo iným preukázateľným spôsobom. Ústny príkaz na chodbe sa dá neskôr ťažko dokazovať, najmä ak sa situácia vyhrotí a každá strana si ju začne pamätať trochu inak. Ja by som si preto vypýtala potvrdenie e-mailom alebo správou a jasne by som uviedla, či s kratším termínom súhlasím.
Čo platí pri dovolenke nariadenej zo dňa na deň
Ak zamestnanec s čerpaním dovolenky od nasledujúceho dňa nesúhlasí, zamestnávateľ ho nemôže automaticky považovať za dovolenkára. Zamestnanec má prísť do práce podľa pôvodného rozvrhu a zároveň si uchovať dôkaz o tom, že mu bol oznámený kratší termín čerpania dovolenky.
Praktická odpoveď môže byť stručná: „S čerpaním dovolenky od zajtra nesúhlasím, keďže nebola dodržaná zákonná 14-dňová lehota. Som pripravená nastúpiť do práce podľa rozvrhu.“ Takýto e-mail nie je provokácia, ale rozumná ochrana vlastnej pozície.
Znám prípad, keď vedúci oznámil zamestnancovi dovolenku večer telefonicky, pretože firma nemala pre neho prácu. Zamestnanec na druhý deň neprišiel a neskôr dostal výčitku pre neospravedlnenú neprítomnosť. Spor sa napokon točil práve okolo toho, či išlo o riadne určenú dovolenku alebo iba o neformálny pokyn. Ja by som v takej situácii neriskovala a bez písomného vyjasnenia by som neostala doma.
Firma nemôže nedostatok práce vyriešiť tým, že zamestnancom jednostranne nariadi dovolenku zo dňa na deň. Ak nemá pridelenú prácu z dôvodov na strane zamestnávateľa, môže ísť o prekážku v práci na strane zamestnávateľa, pri ktorej patrí zamestnancovi náhrada mzdy podľa konkrétneho dôvodu a splnených podmienok. Nútiť ľudí míňať si dovolenku ako náplasť na zlú organizáciu práce nie je zákonná skratka.
Čo ak už bola dovolenka schválená
Iná situácia nastane, ak bola dovolenka riadne určená a zamestnávateľ ju následne zmení alebo zamestnanca z dovolenky odvolá. Vtedy musí nahradiť náklady, ktoré zamestnancovi bez jeho zavinenia vznikli. Môže ísť napríklad o storno poplatky za ubytovanie, dopravu alebo zaplatený zájazd, ak ich zamestnanec vie preukázať.
Doklady preto netreba vyhadzovať. Odložte si objednávky, faktúry, potvrdenia o úhrade aj podmienky storna. Ak zamestnávateľ dovolenku zruší iba telefonicky, pošlite mu krátke potvrdenie, v ktorom uvediete, čo vám oznámil a aké výdavky vám vznikli.
Osobne by som si pred nákupom letenky alebo rezerváciou drahého pobytu nechala dovolenku schváliť tak, aby po nej zostala stopa. Nie preto, že každý šéf čaká s kalkulačkou na prvý spor, ale preto, že pri pracovných konfliktoch sa papier zrazu stáva najpresvedčivejším kolegom.
Zamestnanec zároveň nemá bezhlavo ignorovať každý pokyn. Ak zamestnávateľ tvrdí, že dovolenka bola určená v zákonnej lehote, alebo ak zamestnanec s kratším termínom predtým súhlasil, absencia v práci môže priniesť pracovnoprávny problém. Tady si nejsem jistý, ako by konkrétny spor posúdil inšpektorát práce bez znalosti všetkých dokumentov, preto treba rozlišovať medzi nariadením, dohodou a obyčajným telefonátom.
Kam sa obrátiť a čo si pripraviť
Pri spore si zamestnanec pripraví pracovnú zmluvu, rozvrh pracovných zmien, oznámenie o dovolenke, e-mailovú komunikáciu a prípadné doklady o vzniknutej škode. S otázkou porušenia pracovnoprávnych predpisov sa dá obrátiť na príslušný inšpektorát práce. Ten však nerozhoduje o náhrade škody ako súd a nenahradí zamestnancovi individuálne právne zastúpenie.
Ak zamestnávateľ odmieta komunikovať alebo hrozí sankciou za nenastúpenie na nezákonne nariadenú dovolenku, rozumné je poradiť sa s odbormi, právnikom alebo bezplatnou právnou poradňou. Neriskovala by som ani podpis spätného potvrdenia, podľa ktorého zamestnanec údajne súhlasil s dovolenkou, hoci o nej predtým nevedel.
V praxi často rozhodne jediná veta odoslaná ešte v ten deň: „Žiadam o písomné potvrdenie termínu dovolenky a uvádzam, že s čerpaním od zajtra nesúhlasím.“ Taký e-mail som si na mieste zamestnanca uložila aj mimo pracovného účtu.