Ak zakladajú spoločnosť s ručením obmedzeným dvaja alebo viacerí ľudia, potrebujú zakladateľskú zmluvu. Jeden zakladateľ podpisuje zakladateľskú listinu. Dokument určuje, kto do podnikania vstupuje, čo vkladá, ako bude firma fungovať a čo sa stane, keď sa vzťahy medzi spoločníkmi zhoršia.
Základné údaje, bez ktorých zmluva neobstojí
Zakladateľská zmluva musí obsahovať obchodné meno spoločnosti, jej sídlo, predmet podnikania a identifikačné údaje všetkých spoločníkov. Pri fyzických osobách ide o meno, priezvisko a bydlisko, pri právnických osobách o názov a sídlo. V dokumente treba uviesť aj výšku základného imania, výšku vkladu každého spoločníka a spôsob, akým sa vklady splatia.
Súčasťou zmluvy je aj určenie konateľa alebo konateľov a spôsob ich konania v mene spoločnosti. Zakladatelia si teda musia povedať, či bude podpisovať každý konateľ samostatne, alebo až dvaja spoločne. Podpisy na zakladateľskej zmluve sa úradne osvedčujú a dokument sa prikladá k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra.
Pri základných náležitostiach sa kamarátstvo do textu nedostane. Zákon nepozná formuláciu „nejako sa dohodneme“, hoci v praxi práve táto veta stojí pri začiatku mnohých spoločných firiem.
Čo si treba dohodnúť medzi sebou
Zmluva by mala riešiť aj každodenné fungovanie firmy. Kto bude rozhodovať o väčších nákupoch? Kto schváli úver, prijatie zamestnanca alebo zmenu dodávateľa? Ako sa budú deliť zisky a kto bude znášať stratu? Pri podieloch päťdesiat na päťdesiat vzniká riziko patovej situácie, keď sa dvaja spoločníci nezhodnú a firma zostane stáť.
Do dokumentu sa preto oplatí vložiť pravidlá pre rozhodovanie pri sporných otázkach. Môže ísť o povinnú mediáciu, rozhodujúci hlas tretej osoby alebo postup, podľa ktorého jeden spoločník odkúpi podiel druhého. Takéto ustanovenia musia byť formulované presne. Veta o tom, že sa „strany pokúsia dohodnúť“, spor nevyrieši.
Ja by som si osobitne upravila aj prácu pre spoločnosť. Nie je to to isté ako vlastníctvo podielu. Jeden kamarát môže do firmy vložiť peniaze, druhý čas, kontakty a odborné znalosti. Ak sa to nezapíše do zmluvy alebo do samostatnej dohody, po roku sa začne porovnávať, kto toho urobil viac. Také počítanie býva presné asi ako meranie nálady pri spoločnej dovolenke.
Zakladatelia by mali myslieť na mlčanlivosť, používanie firemného majetku, vlastníctvo webu, značky, databázy klientov a ďalších výstupov práce. Ak logo vytvorí jeden zo spoločníkov ešte pred vznikom firmy, treba si vyjasniť, komu patria práva a za akých podmienok ich firma používa. Pri konkurenčnej činnosti si treba dať pozor na formulácie, ktoré by boli príliš široké alebo v rozpore so zákonom.
Odchod spoločníka býva ťažší než vstup
Najcitlivejšia časť prichádza vtedy, keď chce jeden zo spoločníkov odísť. Zmluva môže upraviť predkupné právo druhého spoločníka, spôsob výpočtu ceny podielu, lehotu na vyplatenie aj podmienky prevodu na inú osobu. Bez dohody sa podiel nepredáva tak jednoducho ako starý telefón cez inzerát. Prevod podielu navyše podlieha pravidlám Obchodného zákonníka a v niektorých prípadoch aj súhlasu valného zhromaždenia.
Znám prípad dvoch kamarátov, ktorí si otvorili menšiu marketingovú agentúru. Jeden z nich po dvoch rokoch odišiel do zahraničia, no v spoločnosti si nechal polovicu podielu. Druhý ďalej získaval klientov, platil účty a pracoval na zákazkách, ale pri rozhodovaní stále potreboval súhlas človeka, ktorý už vo firme nepôsobil. Zakladateľská zmluva neobsahovala mechanizmus odkúpenia podielu ani postup pri patovej situácii. Firma sa nerozpadla pre nedostatok klientov, ale pre jednu chýbajúcu stranu dokumentu.
Osobne by som do zmluvy dala aj pravidlá pre smrť, dlhodobú pracovnú neschopnosť, exekúciu alebo rozvod spoločníka, hoci pri podpisovaní pôsobia tieto témy nepríjemne. Práve vtedy sa ukáže, či dokument chráni firmu, alebo iba zachytáva nadšenie z prvého dňa podnikania. Presná čísla sa podľa zdrojov líšia, no náklady na právnu kontrolu zmluvy sú stále nižšie než cena dlhého sporu medzi bývalými kamarátmi.
Túto zmluvu by som si nechala skontrolovať advokátkou, najmä ak majú spoločníci rozdielne vklady alebo sa na riadení firmy nebude podieľať každý rovnako. Tady si nejsem jistý, či je možné každú predstavu zakladateľov bez úprav preniesť priamo do zakladateľskej zmluvy, preto by som pri zložitejších dohodách oddelila zakladateľský dokument od spoločenskej zmluvy, pracovných zmlúv a dohôd o prevode práv.
Najhoršie sa zakladateľská zmluva číta v deň, keď sa dvaja kamaráti ešte výborne znášajú, a najviac sa hodí v deň, keď už spolu nechcú sedieť ani pri jednom stole.