Dohoda musí byť uzatvorená ešte pred začiatkom práce
Najčastejšou formou brigády je dohoda o brigádnickej práci študentov. Uzatvoriť ju možno so žiakom strednej školy alebo študentom vysokej školy, ktorý nedovŕšil 26 rokov. Študent musí zamestnávateľovi preukázať svoj status potvrdením o návšteve školy, prípadne iným uznaným dokladom.
Dohoda musí mať písomnú podobu. Uvádza sa v nej najmä druh práce, odmena, rozsah pracovného času a obdobie, na ktoré sa uzatvára. Brigádnik na tejto dohode môže pracovať najviac v priemere 20 hodín týždenne za celé obdobie trvania dohody. Pri jednom týždni teda môže odpracovať viac hodín, ak sa dodrží priemerný limit.
Zamestnávateľ musí študenta prihlásiť do Sociálnej poisťovne ešte pred začiatkom výkonu práce. Nestačí podpísať papier spätne po prvej zmene, hoci presne takto vzniká veľká časť problémov pri kontrolách. Ja by som brigádnika bez podpísanej dohody na pracovisko nepustila ani na skúšobné dve hodiny.
Osobitná dohoda o brigádnickej práci študentov sa uzatvára najviac na 12 mesiacov. Ak študent pokračuje v práci aj po skončení dohody, treba uzatvoriť novú alebo zvoliť inú zákonnú formu pracovného vzťahu.
Aké odvody platí študent a čo uhrádza zamestnávateľ
Študent si môže na jednej dohode uplatniť odvodovú výnimku do 200 eur mesačne. Výnimka sa týka dôchodkového poistenia. Ak zarobí viac než 200 eur, poistné na dôchodkové poistenie sa počíta z rozdielu nad túto sumu, nie z celej odmeny.
Študent musí zamestnávateľa požiadať o uplatnenie výnimky písomne. Použiť ju môže v danom mesiaci iba na jednu dohodu. Ak pracuje pre viacerých zamestnávateľov, musí si vybrať, kde ju využije. Bez tejto žiadosti zamestnávateľ poistné vypočíta bez odpočítania 200 eur.
Pri dohode o brigádnickej práci študentov sa zdravotné poistenie z odmeny neodvádza. Zamestnávateľ však odvádza poistné, ktoré sa viaže na jeho povinnosti pri dohode, napríklad úrazové a garančné poistenie. Pri sociálnom poistení preto treba rozlišovať, čo platí študent a čo zamestnávateľ. Sadzby sa môžu meniť podľa právnej úpravy a typu dohody, takže presné čísla sa podľa zdrojov líšia; aktuálny výpočet by som si overila priamo v Sociálnej poisťovni.
Znám prípad študenta, ktorý dostával každý mesiac rovnakú sumu na účet a myslel si, že tým sa všetko končí. Zamestnávateľ ho síce prihlásil, ale zabudol na odvodovú výnimku. Po niekoľkých mesiacoch museli opravovať výkazy aj výpočet poistného. Nebola to katastrofa, skôr drahá administratívna lekcia.
Pri odmene do 200 eur môže odvodová výnimka výrazne znížiť zaťaženie študenta. Neznamená však, že brigáda je automaticky bez všetkých zrážok. Daň z príjmu sa posudzuje samostatne a závisí od toho, či študent podpísal vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane.
Daň z príjmu závisí od vyhlásenia študenta
Študent môže u zamestnávateľa podpísať vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane. Urobiť tak môže iba u jedného zamestnávateľa za rovnaké obdobie. Ak má nízky príjem a nezdaniteľná časť ho pokryje, preddavok na daň mu zamestnávateľ nezrazí.
Ak študent vyhlásenie nepodpíše, zamestnávateľ mu zdaní zdaniteľnú odmenu podľa platných sadzieb. Pri príjmoch zo závislej činnosti sa používa najmä 19-percentná sadzba, pri vysokých príjmoch sa uplatní vyššia sadzba podľa hraníc platných v danom roku. Samotný fakt, že ide o študenta, neznamená osobitné oslobodenie od dane.
Vyhlásenie sa dá podpísať aj dodatočne podľa pravidiel zamestnávateľa a následne sa dá požiadať o ročné zúčtovanie preddavkov. Ak študent pracoval pre viacerých zamestnávateľov alebo mal aj iné zdaniteľné príjmy, môže mu vzniknúť povinnosť podať daňové priznanie. Ja by som si od každého zamestnávateľa vypýtala potvrdenie o príjme a nenechávala to na posledný týždeň pred termínom.
Daňové priznanie študent nepodáva automaticky len preto, že brigádoval. Rozhoduje výška jeho celkových zdaniteľných príjmov za rok a ďalšie okolnosti. Nezdaniteľná časť sa uplatňuje podľa pravidiel platných pre konkrétny rok, preto sa jej suma nedá bezpečne preberať zo starých článkov. Osobne by som si ju skontrolovala podľa aktuálneho oznámenia finančnej správy, nie podľa tabuľky z diskusie spred troch rokov.
Zamestnávateľ musí študentovi vyplatiť aspoň zákonnú minimálnu hodinovú mzdu, prípadne vyššiu minimálnu mzdu podľa stupňa náročnosti práce. Platí aj povinnosť viesť evidenciu odpracovaného času a dodržiavať pravidlá bezpečnosti pri práci. Pri mladistvom študentovi sú navyše obmedzenia týkajúce sa nočnej práce, nadčasov a druhu vykonávanej činnosti.
Brigáda bez dohody sa neoplatí ani jednej strane. Študent riskuje, že nebude mať riadne evidovaný pracovný vzťah a pri úraze vzniknú vážne otázky, zamestnávateľ zase pokutu za nelegálne zamestnávanie. Neriskovala by som to kvôli jednej víkendovej zmene; papierov je pár strán, kontrola býva podstatne dlhšia.